Import der Mitgliederzahlen aus Excel

Der Import der Mitgliederzahlen ermöglicht eine einfache Meldung an den DTV. Dafür steht in der ESV im Erfassungsformular ein Button „Excel-Datei importieren“ zur Verfügung.

Im Anschluss kann eine Excel-Datei ausgewählt werden. Aus dieser werden die Mitgliederzahlen importiert und in das Formular eingetragen. Sollten vorher bereits Einträge vorhanden gewesen sein, werden diese auf „0“ zurückgesetzt.

Format der Excel-Datei

Die Datei muss im Dateityp Excel .xlsx vorliegen. Es wird immer das erste Tabellenblatt für den Import verwendet. Für das Format der Tabelle gibt es drei verschiedene Optionen. Das verwendete Tabellenformat wird automatisch erkannt.

Geburtstage müssen als Datum in Excel erfasst sein, nicht als Text!

1. Option 1 – Summen nach Jahrgang
   Die Excel-Datei ist genauso aufgebaut wie das Erfassungsformular und enthält pro Jahrgang exakt eine Zeile mit Spalten für die Anzahl der Mitglieder männlich, weiblich, sowie ggf. eine Spalte pro Fachverband.
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2. Option 2 – Eine Zeile pro Mitglied
   Die Excel-Datei enthält pro Mitglied eine Zeile mit Geburtsdatum, Geschlecht sowie ggf. eine Spalte pro Fachverband. Dabei bedeutet eine leere Zelle „nicht Mitglied im Fachverband“, eine gefüllte Zelle, z.B. mit „x“, bedeutet „Mitglied im Fachverband“.
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3. Option 3 – Eine Zeile pro Mitglied und Fachverband
   Die Excel-Datei enthält pro Mitglied und ggf. Fachverband eine Zeile mit Namen, Geburtsdatum, Geschlecht sowie die Spalte Fachverband. Ist ein Mitglied mehreren Fachverbänden zugehörig, gibt es pro Fachverband je eine Zeile. Für die Gesamtzahl der Mitglieder werden doppelte Zeilen mit gleichem Namen, Geburtsdatum und Geschlecht nur einmal gezählt.
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Möglichkeiten für die Namensnennung

Der Name der Mitglieder kann in einer Spalte „Name“ oder in zwei Spalten „Vorname“ und „Nachname“ angegeben werden.

Gültige Fachverbände

Als Bezeichnung für die Fachverbände bei Option 2 oder 3 sind möglich:

• DRBV
• DTSV
• DVG
• BkT
• BfCW

Datenschutz

Die Excel-Datei wird lokal im Browser verarbeitet. Es werden keine personenbezogenen Daten wie Namen oder Geburtsdaten aus der Excel-Datei an den DTV übermittelt, sondern nur die aufsummierten Zahlen pro Jahrgang im Formular.