ESV-zertifizierte Turnierprogramme (zu den Turnierprogrammen siehe den anderen ESV-Eintrag) laden sich die Startmeldungen zusammen mit den Statusinformationen der Paare direkt online aus der ESV-Datenbank. Für Ihre Veranstaltungsplanung können sie dies auch mehrere Tage vor der Veranstaltung tun, bekommen dann die Detail-Information aller bestätigten Startmeldungen sowie die Anzahl an noch nicht bestätigten . Den endgültigen Download müssen sie am Tag vor der Veranstaltung durchführen. Nach der Veranstaltung – oder bei online angeschlossenen Programmen nach jedem einzelnen Turnier – werden die Ergebniss an die Datenbank hochgeladen und der Status aller beteiligten Paare aktualisiert. Der Status wird auch dann aktualisiert, wenn Beisitzer und/oder Turnierleiter noch nicht elektronisch unterschrieben haben.