Landesverbände können die Daten ihrer Vereine exportieren.

Nach der Anmeldung als Landesverband gibt es das Menü Auswertungen mit der Option Allgemeine Auswertungen ❶:

Bisher gibt es diese beiden Auswertungen. Für den Export der Vereinsinformationen wird Vereine im LTV ❶ angeklickt.

 

 

Es erscheinen rechts die anzugebenden Optionen. Der aufrufende Landesverband ist vorgegeben. Bei dieser Auswertung ist das Jahr anzugeben, für das der Stand der Daten gewünscht wird (einschließlich der Mitgliedermeldungen) ❶. Mit einem Klick auf Ausführen ❷ wird die Auswertung gestartet.

 

Anschließend wird Dir die Liste der Turnierergebnisse der Vereinspaare in Standard und Lateinturniernen angezeigt.

Zum Herunterladen der Ergebnisse gibt es die Schalter Drucken ❶ und Exportieren ❷.

Wenn Du Drucken auswählst, dann speichert die ESV die Vereinsliste als PDF. Je nach Einstellung Deines Browsers fragt er nach dem Speicherort oder speichert das PDF ohne weitere Nachfrage direkt in dem Ordner für die Downloads des Browsers. Aallerdings ist zur Zeit dieser Ausdruck kaum lesbar, weil die Ergebnisse im Hochformat erscheinen und alle Spalten in einer Zeile nebeneinander stehen.

Wenn Du Exportieren auswählst, dann speichert die ESV die Vereinsliste als Datei mit der Kennung .csv (comma separated values). Je nach Einstellung Deines Browsers fragt er nach dem Speicherort oder speichert die Liste ohne weitere Nachfrage direkt in dem Ordner für die Downloads des Browsers.

Hinweis: Den Download kannst Du beliebig oft starten. Exportiert wird der jeweils aktuelle Stand in der ESV-Datenbank im Moment des Downloads. Dieser kann sich bis zur jeweiligen Jahresmitte ändern. Der Export enthält keine Hinweise, welche Daten/Zahlen sich geändert haben. Veränderungen können nur durch Vergleich zweier Download-Dateien ermittelt werden. Empfohlen wird das Abspeichern der Daten im Excel-Format (z.B. xlsx) mit Datum des Downloads.

Inhalt der Liste (Zeilen)

Die Liste enthält zeilenweise alle Vereine des jeweiligen Landesverbandes - auch die mit außerordentlicher Mitgliedschaft, die bis zum Tag des Downloads eingetreten sind und deren eventuelles Austrittsdatum in der Zukunft liegt.

Inhalt der Liste (Spalten)

Die Spalten sind:

Spalte

Inhalt

A

Jahr

B

LTV

C

Vereinsnummer

D

Vereinsname

E

Gründungsjahr (sofern vorhanden)

F und G

Ein- und Austrittsdatum (sofern vorhanden)

H

Status der Mitgliedschaft: „ordentlich“ oder „außerordentlich“

I bis V

Adresse, Telefonnummern, Email- und Web-Adresse

W

Meldung erfolgt

X

Meldung erstellt am

Y

Anzahl Mitglieder bis 18

Z

Anzahl Mitglieder über 18

AA

Gesamtzahl der Mitglieder

AB bis AU

Falls vorhanden werden in diesen Spalten die Anzahl an Mitgliedern in den Fachverbänden angegeben: DRBV, DTSV, DVG, BkT, BfCW. Pro Fachverband sind es 4 Spalten: in der ersten wird angekreuzt, ob der Verein im jeweiligen Fachverband ist, danach wird die Anzahl der Mitglieder bis 18, über 18 und gesamt angegeben.

AV bis BP

Angaben zu den Aktivitäten des Vereins

 

csv-Datei mit Windows öffnen

Wenn Du mit Windows arbeitest, dann kannst Du die heruntergeladene csv-Datei einfach mit Doppelklick öffnen. Excel sollte dann die Umlaute richtig darstellen und auch erkennen, dass das Trennzeichen für die Spalten ein Semikolon ist. Zumindest mit Office 2010 und Office 365 habe ich das erfolgreich ausprobiert.

Wenn Du Formatierungen änderst oder andere Änderungen vornimmst, und die Datei später wieder verwenden willst, dann solltest Du sie im Format .xlsx speichern.

csv-Datei mit Macintosh öffnen

Die Macintosh-Welt wird von Microsoft nicht ganz so komfortabel bedient. Wenn Du die aus der ESV gespeicherte csv-Datei durch Doppelklick mit der Macintosh-Version 2016 von Excel öffnest (und auch mit früheren Versionen), dann erkennt Excel nicht, dass die Datei als Windows-Datei kodiert ist. Du siehst das hauptsächlich an der Darstellung der deutschen Umlaute.

Du musst daher die Datei-Endung zuerst von .csv auf .txt ändern – entweder schon beim Speichern oder anschließend im Finder. In einem schon gestarteten Excel ruft Du dann die Option Öffnen im Datei-Menü auf und wählst die Datei aus.

Excel startet dann den Textkonvertierungs-Assistent. Dort musst Du bei Dateiursprung ❶ Windows (ANSI) auswählen. Die Option Mit Trennzeichen versehen sollte schon automatisch ausgewählt sein ❷.

Anschließend musst Du noch Weiter ❶ gehen für eine andere erforderliche Einstellung.

Hier musst Du noch als Trennzeichen das Semikolon ❶ auswählen.

Danach kannst Du den Import mit Fertig stellen ❷ beenden – weitere Einstellungen sind nicht erforderlich.

Wenn Du dann Änderungen in der Formatierung machst oder andere Korrekturen, dann solltest Du die Datei im Format .xlsx speichern.

Wenn noch Fragen zum Öffnen solcher csv-Dateien in der Macintosh-Welt sind, dann kannst Du Dich an den ESV-Support wenden.

Bei weiteren Fragen wende Dich bitte an:

Deutscher Tanzsportverband e.V.

Elke Hirsch

Telefon: 069-677285-27

E-Mail: hirsch@tanzsport.de

Bürozeiten: Montag bis Donnerstag jeweils 9:00 - 13:00 Uhr