Von der Startseite aus kannst Du zu allen Aktivitäten gelangen, die Dir zur Verfügung stehen. Der Umfang was hier angezeigt wird, kann je nach Person unterschiedlich sein.

Ganz oben rechts wird Dein Name als Menüpunkt angezeigt ❶, wo Du Dich abmelden oder auch Dein Kennwort ändern kannst. DIe weiteren Option in diesem Menü werden weiter unten erläutert.

Über das Hilfemenü ❷ kannst Du in dieses Support-Portal wechseln, um z.B. Anleitungen für die Arbeit in der ESV zu lesen.

In diesem Bereich wird der Status Deiner ID-Karte angezeigt ❸. Für Amateure wird das so wie in diesem Bild angezeigt, sofern die Karte noch länger als 6 Monate gültig ist. Für Breitensportler, Personen Außerhalb Sportbetrieb und Personen ausländischer Tanzsportverbände wird das unterschiedlich angezeigt - siehe unten.

Zu den Startbüchern geht es an dieser Stelle ❹, wo Paar-Tänzer und JMD-Solo/Duo-Tänzer ihre Starts melden.

Wenn Du für einen oder mehrere Vereine als Funktionär eingetragen bist, dann wird das hier angezeigt ❺. Ein Einstieg in die Details wird aber erst möglich sein, wenn das Rollenmodell eingerichtet ist.

Wenn Du eine Wertungsrichter- oder Turnierleiter-Lizenz hast, kannst Du an dieser Stelle in Dein Lizenzbuch wechsel ❻.

Und mit dem Menüpunkt Persönliche Daten ❼ bekommst Du eine Übersicht über Deine eigenen Daten, die Du zum Teil auch selber ändern kannst.

Ab 6 Monate vor Ende der Gültigkeit Deiner ID-Karte wird hier darauf hingewiesen, dass die Karte erneuert werden muss. Dort siehst Du auch gleich einen Schalter, mit dem Du die Erneuerung anfordern kannst. Außerdem wird angegeben, an welchen Verein der Antrag geschickt wird, über den dann auch die Abrechnung erfolgt. Weitere Erläuterungen dazu findest Du unten. Sobald die Karte nicht mehr gültig ist, wird ein Schalter zum Ausdrucken nicht mehr angeboten.

Für BSW-Sportler wird kein Schalter zur Erneuerung der Karte angezeigt, weil die BSW-Karten automatisch zusammen mit den Jahreslizenzen verlängert werden.

Für Personen Außerhalb Sportbetrieb wird hier nichts angezeigt, weil sie zwar eine ID-Nummer, aber keine ID-Karte haben.

Sportlern, die für einen ausländischen Verband starten – Grenzverkehr oder International – wird ein Hinweistext in deutsch, englisch und tschechisch angezeigt.

Mit der Version 2 der DTV-App (im Play Store wird sie als "Tanzsport Deutschland ESV" angezeigt, im Apple Store heißt sie "ESV App") werden die ID-Karten in verbesserter Form angezeigt. Außerdem kannst Du die ID-Karte in die App importieren, so dass sie auch ohne Internet-Kontakt zur Verfügung steht. Dies sollte also jeder aktive Paar-, Solo- und/oder Duo-Tänzer machen, denn wenn bei einem Check-in kein Internet zur Verfügung steht, würde sonst die Karte nicht zur Verfügung stehen und ein Start wäre eventuell nicht möglich.

Ein Check-in mit der auf einem Smartphone angezeigten Print-Version der Karte ist nicht zulässig. Die offline-Version der ID-Karte kann nur von der DTV-App angezeigt werden - andere Apps sind dazu nicht in der Lage.

Du solltest Dich auch von der App abmelden, bevor Ihr zu einem Turnier fahrt, denn wenn Du die App startest und angemeldt bist, dann sucht die App nach einer Internet-Verbindung, und das kann dann unter Umständen länger dauern. Die elektronische ID-Karte kannst Du auch ohne Internet-Verbindung anzeigen (siehe unten).

Die ID-Karte kann auf unterschiedlichem Weg in die App geholt werden. Am einfachsten ist es, wenn Du Dich das nächste Mal in der App anmeldest. Denn dann wirst Du gleich gefragt, ob Du die ID-Karte importieren willst. Wenn Du das — noch — nicht willst, dann kannst Du das mit „Jetzt nicht“ ablehnen, wirst aber bei der nächsten Anmeldung wieder gefragt, es sei denn, Du klickst auf „Nicht mehr fragen“.

Wenn Du aber auf „Ja“ klickst, dann wird sofort die ID-Karte importiert.

Über die Option „ID-Karte“ im Menü oben rechts kannst Du die Karte anzeigen, zum Beispiel bei einem Check-in.

Die ID-Karte wird dann so angezeigt.

Um die ID-Karte — zum Beispiel beim Check-in — anzuzeigen, brauchst Du Dich nicht anzumelden, denn dazu wäre ein Internet Zugang erforderlich.

Auf der Log-in-Seite der App gibt es dazu unten einen runden Schalter, den Du anwählen kannst.

Dir wird dann ein Link für die ID-Karte angezeigt, und wenn Du den auswählst, dann wird die ID-Karte so angezeigt wie oben.

In die App kannst Duz auch die ID-Karte Deines Partners oder auch zum Beispiel Deiner Kinder importieren. Das geht natürlich nur mit deren Genehmigung.

Wenn Du auf der Anmeldeseite der App unten den roten Knopf auswählst, dann bekommst Du über das Menü oben rechts diese Auswahl angezeigt.

Wähle dann „ID-Karte importieren“.

Du bekommst dann dieses angezeigt.

Das ist jetzt der Moment, wo Du die Genehmigung von demjenigen brauchst, dessen ID-Karte Du importieren willst. Denn der Andere muss sich dazu in der ESV mit seiner ID-Nummer und seinem Kennwort anmelden.

Auf der Startseite gibt es nämlich mittlerweile oben rechts einen weiteren Schalter: „Download“. Die andere Person, deren ID-Karte Du importieren willst, muss diesen Schalter betätigen.

Ihr wird dann dieser QR-Code angezeigt — der enthält die Genehmigung, dass Du ihre ID-Karte importieren darfst.

Mit einem Klick auf den Schalter „Jetzt QR-Code scannen!“ auf Deinem Smartphone importierst Du die angebotene ID-Karte.

Den QR-Code musst Du aus der App heraus scannen und nicht mit den allgemeinen Scan-Funktionen auf deinem Smartphone.

In der Übersicht der importierten ID-Karten wird Dir dann auch die weitere angezeigt.

Beim Check-in kannst Du dann nacheinander beide Einträge auswählen und die ID-Karten vorzeigen.

Insgesamt haben wir vorgesehen, dass bis zu 3 ID-Karten importiert werden können: also zum Beispiel zu Deiner eigenen noch die von Deinem Partner und einem Kind oder ein Elternteil von zwei Kindern und eine von einem der Partner.

Aktualisierung und Löschen der ID-Karte

Wenn Du Deinen Namen — zum Beispiel durch Heirat — geändert hast, oder wenn nach Ablauf der aktuellen ID-Karte eine neue ausgestellt wurde, dann musst Du auch Deine in der App importierte Karte aktualisieren.

Dazu musst Du bei der Anzeige der ID-Karte den Schalter „Aktualisieren“ wählen. DIe Einträge der Karte werden dann sofort auf den neuesten Stand gebracht.

Wenn jemand anderes Deine ID-Karte importiert hat, dann denk in so einer Situation auch daran, dass dort die ID-Karte aktualisiert wird.

An dieser Stelle kannst Du auch eine importierte ID-Karte wieder entfernen durch auswählen des Schalters „Entfernen“.

Wenn Dich eine Person, von der Du die ID-Karte importiert hast, dazu auffordert, ihre ID-Karte zu entfernen, dann bis Du dazu verpflichtet, diesem Wunsch unverzüglich nachzukommen.

ID-Karte durch eine neue ersetzen

Im Namens-Menü haben Personen jetzt 3 neue Optionen: ID-Karte - neue Karte anfordern, Karte ausdrucken und Austauschen des Bildes.

Die ID-Karte kann ab 6 Monate vor Ende der Gültigkeit der bisherigen Karte ersetzt werden.

Seit dem 12. Mai 2020 werden keine Plastik-Karten mehr gedruckt und verschickt – auch nicht für Erstanträge (IKA).

Die ID-Karten stehen als elektronische Karte in der DTV-App zur Verfügung (im Play Store wird sie als „Tanzsport Deutschland ESV“ angezeigt, im Apple Store heißt sie „ESV App“). Alternativ kann die ID-Karte wie bisher auf Papier ausgedruckt werden – siehe unten.

Um die ID-Karte durch eine neue zu ersetzen kannst Du entweder den Menü-Punkt ID-Karte - neue Karte anfordern aufrufen, oder Du benutzt den Schalter „Neue Karte“ auf der Startseite, sofern er dort angeboten wird.

Dir wird dann so ein neuer Antrag (Typ IKV) angezeigt. Dort wird gleich das Gültigkeitsdatum der neuen Karte angezeigt. Die Karten haben eine Gültigkeit von 5 Jahren. Wird die Karte innerhalb von 6 Monaten vor Ablauf der bisherigen Karte verlängert, dann wird die Gültigkeit der neuen Karte ab Ende der bisherigen Karte berechnet. Wird die Karte erst nach Ablauf der bisherigen ersetzt wird, dann endet die Gültigkeit der neuen Karte 5 Jahre ab Monatsende des Antragsdatums.

Hier hast Du zwei Möglichkeiten: Du kannst ein neues Bild von Dir hochladen, oder Du kannst das bisherige Bild weiterverwenden. Allerdings: Personen, die im Jahr der Ausstellung der vorherigen Karte ihr 19. Lebensjahr noch nicht vollendet hatten, müssen ein neues Bild hochladen und können das alte nicht weiterbenutzen. Oder als Beispiel formuliert: wenn eine Karte im Jahr 2015 ausgestellt wurde für jemanden des Jahrgangs 1996 oder älter, dann kann das bisherige Bild weiter benutzt werden, Jahrgang 1997 und jünger muss ein neues Bild hochladen.

Bilder sind nur im Dateiformat jpg oder jpeg zugelassen und dürfen maximal 5 MB groß sein. In den allgemeinen Anleitungen kannst Du weitere Hinweise zu den Bildern finden - dies ist ein Link dahin.

Es gibt keine Prüfung der Bilder durch die Geschäftsstelle. Es ist wichtig, dass Du hier nur ein Bild benutzt, auf denen Du gut zu erkennen bist. Wenn Du auf einem Bild nicht gut zu erkennen bist, dann kann es Dir passieren, dass das Bild bei einem Turnier-Check-in nicht akzeptiert wird, weil nicht sichergestellt ist, dass es sich tatsächlich um Dich handelt.

Hast Du ein Bild hochgeladen, dann wird Dir sofort eine Seite zum Bearbeiten des Bildes angezeigt.

Dort kannst mit einem Auswahlrahmen einen geeigneten Teil des Bildes auswählen – der anfangs angezeigte Auswahlrahmen ist etwas kleiner als das ganze Bild, weil nach unseren Erfahrungen bei den meisten Bildern ein Teilausschnitt sinnvoll ist. Auf der Karte sollte das Gesicht möglichst die ganze Fläche ausfüllen. Der Auswahlrahmen kann vergößert oder verkleinert werden.

Bilder vor allem von iPhones werden von manchen Programmen liegend angezeigt, sie enthalten aber intern die Information, ob es sich um ein gedrehtes Bild handelt und diese Programmen berücksichtigen die Information über die Ausrichtung nicht. Die ESV aber berücksichtigt jetzt diese Information und zeigt die Bilder gleich in der richtigen Ausrichtung an. Es wird also nicht mehr nötig sein, Bilder nach dem Hochladen in der ESV zu drehen.

Wenn Du das hochgeladene Bild und den Auswahlrahmen getätigt hast, dann werden Dir nebeneinander das bisherige und das neue Bild angezeigt. Wenn das neue Bild nicht gefällt, kann ein anderes Bild hochgeladen werden – das kann beliebig oft wiederholt werden.

Nach einem erfolgreichen Hochladen und Bearbeiten erscheint der Schalter "Neuausstellung der ID-Karte zur Bestätigung an den Verein schicken". Dein Verein muss die Verlängerung bestätigen, weil er die Rechnung für die Kosten der Verlängerung erhält. Er wird durch eine Mail über Deinen Verlängerungsantrag informiert.

Wenn bei Dir verschiedene Vereine in den unterschiedlichen Wettbewerbsarten eingetragen sind, dann stellt sich die Frage, an welchen Verein Dein Antrag für eine neue Karte geschickt wird. Es ist der erste Verein, der in dieser Reihenfolge bei Dir eingetragen ist: Paarverein, Formationsverein Std/Lat, JMC Formationsverein, JMC Solo/Duo-Verein, Lizenzverein (die ESV brauchte eine definierte Reihenfolge). Wenn aber bei Dir z. B. ein Paarverein und ein Formationsverein Std/Lat eingetragen ist, Du aber keinen oder kaum noch Kontakt zum eingetragenen Paarverein hast, dann solltest Du Deinen Formationsverein Std/Lat um die Ausstellung einer neuen Karte bitten.

Statt ein neues Bild hochzuladen, kannst Du aber auch das bisherige Bild wiederverwenden mit dem Schalter "Bisheriges Bild weiterverwenden". Auch jetzt muss der Antrag zur Neuausstellung an den Verein geschickt werden, der mit einer Mail darüber informiert wird.

Anschließend wird auf Deiner Startseite angezeigt, dass Du auf die Bestätigung des Antrages durch den Verein wartest.

Wenn der Verein die Neuausstellung bestätigt, dann wirst Du durch eine Mail darüber informiert. Auch wenn der Verein das ablehnt, wirst Du eine entsprechende Mail bekommen.

Wenn Du allerdings den Antrag zwar angefangen hast - oder Dein Verein, der Antrag aber nicht abgeschlossen wurde, weil Du ihn nicht an den Verein geschickt hattest oder dein Verein ihn nicht fertig gemacht hatte, dann hat der Antrag den Status "Entwurf" und Dir wird an dieser Stelle angezeigt, dass der Antrag noch abgeschlossen werden muss.

Du kannst dann noch mal auf den Menü-Punkt "ID-Karte - neue Karte anfordern" gehen. Die ESV öffnet dann den schon bestehenden Antrag und Du kannst ihn abschließen.

ID-Karte ausdrucken

Die ID-Karte kann nach wie vor auch auf Papier ausgedruckt werden, denn nicht jeder hat ein Gerät, mit dem die elektronische Karte angezeigt werden kann. Es sei aber darauf hingewiesen, dass auch Breitensportler und Paare aus dem Grenzverkehr die elektronische Karte nutzen können. In den Ausdrucken wird wie bisher angezeigt, ob es sich um eine "Ersatzkarte", eine BSW-Karte oder eine Karte für Personen ausländischer Verbände mit dem jeweiligen Länderkennzeichen handelt. Zusätzlich enthält der Ausdruck den Hinweis, dass das Karten-Bild nur als tatsächlicher Ausdruck auf Papier gültig ist, nicht aber in einer Anzeige auf einem elektronischen Gerät. Wir müssen sicherstellen, dass die Anzeige in einem elektronischen Gerät nur das tatsächliche Bild der Karte wiedergibt, und das kann nur durch die DTV-App und den Papier-Ausdruck aus der ESV sichergestellt werden.

Insbesondere bei den Ersatzkarten für Amateure wird jetzt im Audruck nicht mehr nur eine Gültigkeit von einem Monat angegeben, sondern der Ausdruck zeigt die Gültigkeit der Karte in der ESV. Ein Papierausdruck kann also bis zu 5 Jahre benutzt werden. Auch bei Breitensportlern zeigt der Ausdruck die in der ESV hinterlegte Gültigkeit, also bis zum Jahresende (sobald wir den bisherigen Mechanismus abgeschaltet haben). Für Sportler im Grenzverkehr und International gilt weiterhin die Regel, dass die ausgedruckten Karten ein Jahr lang ab Druck gültig sind - dies aber jederzeit wiederholt werden kann.

Karten-Bild ersetzen

Es gibt jetzt jederzeit die Möglichkeit, das Bild auf der ID-Karte kostenfrei zu ersetzen. Dadurch ändert sich aber nicht die Gültigkeit der Karte. Für Jugendliche, die z. B. mit 15 eine ID-Karte bekommen haben und mit 19 das Bild austauschen, können dann bei der Neuausstellung nicht das in der ESV gespeicherte Bild wiederverwenden, weil wir das im System nicht verfolgen.

Wenn die ID-Karte nicht innerhalb der nächsten 6 Monate ungültig wird, dann wird schon auf der Startseite ein Schalter zum Austauschen des Bildes angeboten. Die Funktion "ID-Karte - Bild austauschen" kann aber auch aus dem Personen-Menü aufgerufen werden.

Der nächste Schritt ist der gleiche wie bei der Neuausstellung der ID-Karte - es wird ein neues Bild hochgeladen, auf der nächsten Seite bearbeitet und bestätigt.

Bilder sind nur im Dateiformat jpg oder jpeg zugelassen und dürfen maximal 5 MB groß sein. In den allgemeinen Anleitungen kannst Du weitere Hinweise zu den Bildern finden - dies ist ein Link dahin.

Danach werden das alte und das neue Bild nebeneinander angezeigt. Wenn Du mit dem neuen Bild nicht zufrieden bist, dann kannst Du ein anderes Bild hochladen, oder dasselbe und anders bearbeiten.

Nach einem Klick auf den Schalter "Bild ersetzen" ist das Bild auf der ID-Karte ausgetauscht.

Stammdaten

Gleich zu Beginn siehst Du Deine Stammdaten wie Namen, Geburtsdatum, Deine ID-Nummer, die Situation Deiner ID-Karte, den Stand des letzten Karten-Antrages und den Sportbereich. Diese Daten kannst Du nicht selber ändern - bei Namensänderung kannst Du über Deinen Sportwart die Kopie eines geeigneten Dokumentes an den Support oder die Geschäftsstelle schicken, wo die Änderung vorgenommen wird.

Startruhen

Bei Vereinswechseln fallen manchmal Startruhen an. Die werden in diesem Reiter angezeigt. Die Startruhen werden für jede der 4 Wettbewerbsarten getrennt behandelt. Entscheidend ist die Anzeige ganz links unter „Aktiv“. Solange dort „ja“ steht, kann in der angegebenen Wettbewerbsart kein Start gemeldet werden. Alerdings können schon vor dem Ende-Datum Starts zu Turnieren angemeldet werden, die zeitlich nach dem Ende-Datum liegen. Wenn dort „nein“ eingetragen ist, dann kann das Ende-Datum auch in der Zukunft liegen, denn dann hatte der vorherige Verein auf eine Startruhe verzichtet. Hatte der vorherige Verein nicht auf die Startruhe verzichtet, dann überprüft die ESV täglich das Ende-Datum und wenn das vorbei ist, dann wird der Startruhe-Eintrag unter „Aktiv“ auf „nein“ gesetzt. Vorläufig werden abgelaufene Startruhen hier weiterhin angezeigt. Vielleicht wird es irgendwann mal eine Funktion geben, mit der veraltete Startruhen automatisch aus dem System entfernt werden.

Hast Du ein aktives ESV-Konto, dann wirst Du per Email über einen Antrag auf Vereinswechsel informiert. In dem Mail wird auch angegeben, für welche Wettbewerbsart der Vereinswechsel angefordert wurde. Handelt es sich um den Paarverein und stehst Du noch in einer aktiven Partnerschaft als Paar oder Duo, dann wird in dem Mail darauf hingewiesen, dass mit der Bestätigung des Wechsels diese Partnerschaft getrennt wird.

Auf der Startseite Deines ESV-Kontos wird der Wechsel-Antrag zur Genehmigung angezeigt mit den Schaltern für Zustimmung oder Ablehnung. Auch dort wird angegeben, für welche Wettbewerbsart der Wechsel sein soll ❶ und im Falle einer aktiven Partnerschaft, dass diese mit der Bestätigung getrennt wird ❷.

Wird der Vereinswechsel bestätigt, dann wird sofort der neue Verein eingetragen und der aufnehmende Verein, Du selber und auch der LTV per Mail über den Wechsel informiert. Der Tag der Bestätigung ist für die ESV der Tag, an dem eine mögliche 4-monatige Startruhe beginnt. Im Falle einer Startruhe wird bei dem abgebenden Verein per Mail angefragt, ob er auf die Startruhe verzichtet. Andernfalls wird er über den Wechsel informiert.

Auch wenn Dein ESV-Konto noch nicht aktiv war, als ein Wechselantrag gestellt wurde, dann wird trotzdem der Antrag hier angezeigt. Du kannst ihn allerdings nicht selber bestätigen, sondern entweder der Verein oder die DTV-Geschäftsstelle – wie dort angegeben.

Falls Dir schon klar ist, dass Du in einen neuen Verein eintreten wirst und hast Du Dich schon für einen neuen Verein entschieden, dann ist es insgesamt einfacher und schneller, wenn von dem neuen Verein ein Vereinswechsel vorgenommen wird, anstatt dass Du erst den vorherigen Verein verlässt und dann der neue Verein trotzdem einen Vereinswechsel vornehmen muss.