Solisten melden
Solisten können zu Turnieren entweder vom Verein gemeldet werden oder ihren Meldewunsch selbst über ihr ESV-Konto abgeben. Wird der Meldewunsch über das ESV-Konto des Solisten abgegeben, muss der Verein die Meldung über die ESV bestätigen.
Verein melden Solisten über die Meldeansicht, die sie über die Startseite direkt nach erfolgtem Login erreichen. Die Meldeansicht wird über die Schaltfläche Jetzt in die Übersicht der Meldungen und Turniere wechseln (1) geöffnet.
Es können nur Solisten mit genehmigtem ID-Kartenantrag und Jahreslizenz für das Wettkampfjahr, in dem das Turnier stattfindet, gemeldet werden. Für die Turnierarten JMD und Jazz (nur Qualifikationsturnier WM) sind getrennte Jahreslizenzen erforderlich.
In der folgenden Meldeansicht sind alle Turniere zu sehen, auf die in der ESV gemeldet werden kann. Hier sind auch alle Wettbewerbs- und Turnierarten enthalten (also auch die Turnierveranstaltungen Standard/Latein). Im Kopfbereich kann links (1) der Datumsbereich eingeschränkt und nach Titel gesucht werden, während rechts (2) der Landesverband eingegrenzt und nach Turniernummern aus dem Tanzspiegel gesucht werden kann. Die Ergebnisliste wird durch Klick auf die Schaltfläche Suchen (3) aktualisiert.
Die Turnierveranstaltungen werden zunächst nur mit ihren Kopfdaten (4) angezeigt. Die Gesamtliste der Turniere in der Veranstaltung und weitere Informationen lassen sich anzeigen, wenn man auf die Kopfdaten klickt.
In der Anzeige finden sich links Informationen zur Turnierveranstaltung, so u.a. der Meldeschluss (5). In der rechten Spalte werden die Turniere aufgelistet. Der Meldedialog selbst wird durch Klick auf die Melden-Schaltfläche in der letzten Spalte (6) gestartet.
Im Dialogfenster für das einzelne Turniere werden alle Solisten angezeigt, die für das Turnier gemeldet werden können. Bereits gemeldete Solisten sind in der ersten Spalte mit einem Häkchen versehen (Screenshot s. folgender Abschnitt).
Die Meldung selbst erfolgt durch Klick auf die Schaltfläche Anmelden (1).
Nach erfolgter Meldung wird der gemeldete Solist entsprechend durch ein grünes Häkchen in der ersten Spalte gekennzeichnet (1). Ist dort ein orangefarbenes Ausrufezeichen zu sehen, handelt es sich um einen Meldewunsch, den der Solist über sein eigenes ESV-Konto erfasst hat. Dieser Meldewunsch muss noch durch den Verein bestätigt werden (s. nächste Teilanleitung).
Über die Meldemaske kann der Solist auch wieder vom Turnier abgemeldet werden. Hierzu dient die rote Schaltfläche Abmelden (2).
Eine Gesamtübersicht alle gemeldeten Aktiven (Solisten, Duos, Paare etc.) kann über den Hauptmenüpunkt Meldeübersicht abgerufen werden. Hier sind neben den Meldungen, die der Verein selbst veranlasst hat, auch die Meldewünsche der Aktiven zu sehen. Abmeldungen können auch über die Gesamtübersicht (Schaltfläche in der letzten Spalte) erfolgen.
Die Liste enthält auch die abgemeldeten Starter, da Abmeldungen im System erhalten bleiben und nicht gelöscht werden. Sollte es sich um eine fehlerhafte Abmeldung handeln, kann über die Meldeübersicht auch die erneute Anmeldung erfolgen.
Solisten können, aktiviertes ESV-Konto vorausgesetzt, ihre Meldewünsche auch direkt in der ESV abgeben.
Meldewünsche müssen vom Verein bestätigt werden. Meldewünsche, die mit Ende der Meldefrist nicht vom Verein bestätigt wurden, gelten als abgelaufen. Eine Teilnahme am Turnier ist dann nicht möglich. Im eigenen Interesse sollte die Abgabe eines Meldewunsches durch den Solisten daher rechtzeitig und nicht erst am Ablauftag der Meldefrist erfolgen.
Nach Anmeldung in der ESV muss zunächst der zugeordnete Starter aus der Liste im linken Kopfbereich der Seite ausgewählt werden. In dieser Liste sind alle der aktuell angemeldeten Person zugeordneten Starter (Solisten, Duos, Paare) enthalten.
Durch Klick auf die Schaltfläche Details (1) lässt sich die sog. Startbuchansicht des Starters öffnen, über die auch die Meldeansicht geöffnet werden kann.
In der Startbuchansicht des Solisten sind im Reiter Stammdaten die bevorstehenden Starts inkl. Status und Möglichkeit zur Abmeldung zu sehen (1).
Die Meldeansicht wird durch Klick auf die Schaltfläche Jetzt in die Übersicht der Meldungen und Turniere wechseln geöffnet (2).
In der folgenden Meldeansicht sind alle Turniere zu sehen, auf die in der ESV gemeldet werden kann. Im Kopfbereich kann links (1) der Datumsbereich eingeschränkt und nach Veranstaltungstitel gesucht werden, während rechts (2) der Landesverband eingegrenzt und nach Turniernummern aus dem Tanzspiegel gesucht werden kann. Die Ergebnisliste wird durch Klick auf die Schaltfläche Suchen (3) aktualisiert.
Die Turnierveranstaltungen werden zunächst nur mit ihren Kopfdaten (4) angezeigt. Die Gesamtliste der Turniere in der Veranstaltung und weitere Informationen lassen sich anzeigen, wenn man auf die Kopfdaten klickt.
In der Anzeige finden sich links Informationen zur Turnierveranstaltung, so u.a. der Meldeschluss (5). In der rechten Spalte werden die Turniere aufgelistet. Bereits gemeldete Turniere werden entsprechend mit einem grünen Häkchen und Abmelde-Schaltfläche (6) dargestellt.
Die Meldung selbst erfolgt über die Schaltfläche Melden (7).
Nach Abgabe des Meldewunsches hat die Meldung den Status unbestätigt, erkennbar am orangefarbenen Ausrufezeichen in der ersten Spalte der Turnierliste (1). Der Verein erhält nun eine E-Mail mit der Information über neue zu bestätigende Meldungen.
Nachdem der Verein den Meldewunsch bestätigt hat, wechselt Anzeige entsprechend (s. Screenshot mit grünem Häkchen im vorhergehenden Abschnitt).
Unabhängig von der Bestätigung durch den Verein können Meldewünsche jederzeit abgemeldet werden.
Geben Solisten ihren Meldewunsche über die ESV ab, erhält der Verein eine Nachricht per E-Mail über neue zu bestätigende Meldungen. Die E-Mail wird standardmäßig an die in den Stammdaten des Vereins hinterlegte E-Mailadresse gesandt. Zusätzliche Adressen können über die Funktion Sportwart einrichten angegeben werden.
Alle zu bestätigenden Meldungen werden nach Anmeldung mit dem Vereinskonto auf der Startseite rechts angezeigt. Meldungen werden über die grüne Schaltfläche (Ja) bestätigt oder über die rote Schaltfläche abgelehnt (Nein).
Einmal abgelehnte Meldewünsche können nicht nochmal bearbeitet werden.