Die Liste zeigt alle Solisten, die für die Verein gemeldet sind. Über das Suchfeld (2) kann nach Namen gesucht werden. Die Liste zeigt neben der Bezeichnung (=Name des Solisten) auch die DTV-Nummer des Solisten und wie hier im Beispiel (3), ob eine genehmigt ID-Karte vorliegt. Über die Schaltflächen Jahreslizenzen (4) können Jahreslizenzen bestellt und die Details des Solisten (5) aufgerufen werden.

Über die Schaltfläche Neue/r Solist/in anlegen (1) über der Liste kann eine bestehende Person neu als Solist beim DTV gemeldet werden.

Das Anlegen eines Solisten beginnt mit der Auswahl der Person. Es können nur bestehende Personen anhand des Namens oder der DTV-Nummer ausgewählt werden, die dem Verein in der Wettbewerbsart Solo/Duo zugeordnet oder "frei" (vereinslos) sind. Zudem können nur Personen ausgewählt werden, deren ID-Kartenantrag genehmigt wurde. Neue Personen müssen zunächst angelegt und eine ID-Karte bestellt werden (Achtung: Sportbereich Amateur beim Anlegen der Person auswählen).

Ist die Person einem anderen Verein in der Wettbewerbsart Solo/Duo zugeordnet, muss zunächst ein Vereinswechsel über die DTV-Geschäftsstelle beantragt werden.

Nachdem die Person aus der Auswahlliste ausgewählt wurde, wird sie im Textfeld (1) angezeigt. Der Vorgang kann durch Klick auf die Schaltfläche Weiter (2) fortgesetzt werden.

Im folgenden Dialog werden die Stammdaten der Person nochmals zur Kontrolle angezeigt (1).

Sofern Wahlfreiheit besteht, kann unter (2) die Startgruppe ausgewählt werden. Besteht keine Wahlfreiheit, ist die Startgruppe gem. Geburtsdatum des neuen Solisten vorausgewählt. Mit den Optionen für JMD (3) und Jazz (4) kann ausgewählt werden, ob die Person in JMD und/oder Jazz an den Start gehen soll. Dabei muss mindestens eine Turnierart ausgewählt werden.

Die Auswahl der Option Jazz ist nur dann erforderlich, wenn die Teilnahme der der Jazz-Qualifikation für die Weltmeisterschaft angestrebt wird. Separate Gebühren für die Jahreslizenz Jazz fallen nicht an, wenn eine Jahreslizenz JMD bestellt wird.

Die Option (5) zur Bestellung der Jahreslizenzen ermöglicht es, die Jahreslizenzen direkt mit dem Anlegen des Solisten zu bestellen. Sie können jedoch auch separat bestellt werden. Über die Schaltfläche Anlegen und Bestellen (6) wird der Vorgang abgeschlossen.

Der erfolgreiche Abschluss des Vorgangs wird mit einer Erfolgsmeldung (1) quittiert (oder zwei, falls Jahreslizenzen bestellt wurden). Die Liste der Solisten ist nun um den neu gemeldeten Solisten erweitert (2).

Da Jahreslizenzen und Einstufungen in der ESV sofort aktiv sind (keine Zeitverzögerung durch nachgelagerte Bearbeitung durch die Geschäftsstelle) kann der neu gemeldete Solist sofort zu Turnieren gemeldet werden. Wurden keine Jahreslizenzen bestellt, müssen diese noch geordert werden.

Bestellte Jahreslizenzen erscheinen in der Liste der Jahreslizenzen (Hauptmenüpunkt Verwaltung > Jahreslizenzen) sowie in der Liste der offenen Posten für die nächste Rechnung an den Verein. Letzteres ist jedoch nur der Fall, wenn tatsächlich Gebühren für die Jahreslizenz angefallen sind. Das ist z.B. nicht der Fall, wenn die Person bereits eine Jahreslizenz für Lizenzträger innehat. Screenshots dazu sind in der nächsten Teilanleitung enthalten.

Bei der Bestellung der Jahreslizenzen für Solisten muss zunächst das Wettkampfjahr ausgewählt werden (1). Vorausgewählt ist jeweils das aktuelle bzw. ab 1. Mai das bevorstehende Wettkampfjahr.

Jahreslizenzen können nur für die Turnierarten ausgewählt werden, für die der Solist eine Einstufung hat. In diesem Beispiel hat die Solisten eine Einstufung für JMD (2), nicht jedoch für Jazz (3). Es muss mindestens eine Turnierart für die Bestellung ausgewählt werden.

Die Auswahl der Option Jazz ist nur dann erforderlich, wenn die Teilnahme der der Jazz-Qualifikation für die Weltmeisterschaft angestrebt wird. Separate Gebühren für die Jahreslizenz Jazz fallen nicht an, wenn eine Jahreslizenz JMD bestellt wird.

Beim Import der Bestandsdaten der Solisten aus den Vorjahren wurden keine Einstufungen für Jazz in der ESV angelegt. Bitte an jupe@tanzsport.de wenden, um Einstufungen für die Turnierart Jazz eintragen zu lassen. Eine entsprechende Funktion für die Vereine folgt in Kürze.

Die mit der Jahreslizenzbestellung fälligen Gebühren werden dynamisch ermittelt und angezeigt (4). Die Bestellung wird über die Schaltfläche Kostenpflichtig bestellen (5) abgeschlossen.

Nach einer erfolgreichen Bestellung kehrt das System zur Liste der Solisten zurück. Bestellte Jahreslizenzen werden mit einer entsprechenden Erfolgsmeldung quittiert.

Da bestellte Jahreslizenzen in der ESV sofort aktiv sind (kein Zeitverzug durch nachgelagerte Bearbeitung durch die Geschäftsstelle), kann der Solist sofort zu Turnieren gemeldet werden.

Bestellte Jahreslizenzen erscheinen auch in der Gesamtliste der Jahreslizenzen für den Verein (Hauptmenüpunkt Verwaltung > Jahreslizenzen). Diese Übersicht dient vornehmlich zur Auflistung der Gebühren je Person, falls diese von den Vereinen an die Aktiven weiterberechnet werden.

Die Auflistung erfolgt immer jahresweise und kann durchsucht werden (1). Sofern die Liste mehr als eine Seite lang ist, kann auch geblättert werden (2). Im Grundzustand ist die Liste nach Namen sortiert. Durch Klick auf die Spaltenüberschriften (3) und (4) kann jedoch eine andere Sortierung gewählt werden. Die Spalte (6) zeigt den Gesamtbetrag für die Bestellung in der jeweiligen Zeile. Dabei kann es durchaus vorkommen, dass Bestellungen mit 0 EUR Gebühren ausgewiesen werden, wenn der Betrag für die persönliche Jahreslizenz bereits aufgrund anderer Bestellvorgänge (z.B. für eine Wertungsrichter-Jahreslizenz) berechnet wurde.

Die Gesamtliste der Bestellungen kann auch in das CSV-Format (zu öffnen in Excel oder OpenOffice) exportiert werden (7).

Sind durch eine Bestellung tatsächlich Gebühren angefallen, werden diese bis zur Erstellung der nächsten Rechnung in der Liste der offenen Posten aufgeführt (s. Anleitung Rechnungen einsehen).

Die Detailansicht eines Solisten gliedert sich in drei Reiter im Hauptbereich (1) sowie eine Marginalienleiste (2) mit Informationen zur Person.

Standardmäßig geöffnet ist der Reiter Stammdaten, der Auskunft über die Vereinszugehörigkeit, den Zeitraum, in der der Solist aktiv war/ist sowie ggf. vorhandene Startruhen gibt.

Der zweite Reiter Startberechtigungen zeigt die Einstufungen des Solisten und deren Historie. Zur Zeit sind dort nur die aktuellen Einstufungen (1) zu sehen, da es noch keine Historie zu den Solisten in der ESV gibt. Zukünftig werden dort, z.B. nach Startgruppenwechsel, auch alte Einstufungen zu sehen sein (erkennbar am Enddatum).

Unter den "echten" Einstufungen kann eingesehen werden, welche effektiven Startberechtigungen sich aktuell für den Solisten durch Doppelstartmöglichkeiten ergeben (2).

Der dritte Reiter Lizenzen zeigt sämtliche dem Solisten zugewiesenen Jahreslizenzen in den Turnierarten JMD und Jazz (1). Für Solisten, die bereits vor Einführung der ESV bestanden, werden dort zukünftig auch die historischen Jahreslizenzen sichtbar sein.