Wenn ein Sportler die Neuausstellung anstößt, dann wird ein Antrag an den Verein geschickt (Typ IKV), der vom Verein genehmigt oder abgelehnt wird. Wird der Antrag genehmigt, dann wird für den Verein ein offener Posten für die Kosten der Neuausstellung erstellt. Sowohl über Genehmigung als auch Ablehnung wird der Sportler per Mail informiert.

Dein Verein kann aber auch selber ID-Karten neu ausstellen. Die Listen in der Option "ID-Karten" des Menüs "Verwaltung" sind dazu neu struturiert worden.

• Die Liste der offenen Anträge für ID-Karten einer Person erscheint als erstes. Hier werden auch diejenigen Anträge zur Neuausstellung von ID-Karten aufgeführt, die noch im Status Entwurf sind. Das sind solche Anträge, die begonnen wurden, die aber nicht zu Ende geführt wurden. In solchen Fällen genügt es, wenn der Prozess zur Neuausstellung wieder begonnen - und dann auch zu Ende geführt wird.
• Als zweites gibt es die Liste der stornierten Anträge (hier werden wir in Zukunft Mechanismen einrichten, stornierte Anträge nach einer gewissen Zeit aus der ESV zu entfernen). Es gibt jetzt nicht mehr die Möglichkeit, stornierte Anträge "wieder zu beleben".
• Eine zunehmende Bedeutung wird die dritte Liste der abgelaufenen Karten haben, damit Ihr als Sportwart erkennen könnt, wo evtl. Handlungsbedarf an Neuausstellungen besteht. Wenn eine Person mehrere ausgelaufene ID-Karten hat (das wird erst in einigen Jahre wirklich relevant sein), dann wird hier nur die jüngste davon angezeigt. Hat eine Person mittlerweile eine Amateur-Karte, dann werden ausgelaufene BSW-Karten hier nicht (mehr) angezeigt.
• In der vierten Liste erscheinen alle Personen mit derzeitigen gültigen ID-Karten.
• Alle dem Verein in einem der Vereinseinträge zugeordnete Personen, die als Amateur gekennzeichnet sind und keine ID-Karte haben, werden in der letzten Liste aufgeführt.

Die Neuausstellung von ID-Karten kann in der Liste "Gültige ID-Karten" oder in der Liste "Abgelaufene ID-Karten" vorgenommen werden, je nachdem wie der Status der Karte ist. Bei BSW-Karten wird diese Möglichkeit nicht angeboten, weil BSW-Karten automatisch durch den Eintrag der Jahreslizenzen verlängert werden.

Zur Neuausstellung der ID-Karte wird in der Zeile der Person der Schalter "neue ID-Karte" ausgewählt.

Ein Antrag zur Neuausstellungwird angelegt und angezeigt. Im Normalfall spielt es keine Rolle, dass es sich um einen Antrag handelt, denn wenn die Neuausstellung vom Verein erledigt wird, dann wird der Antrag von keiner Stelle mehr bearbeitet. Der Antrag wird aber erst als Entwurf angelegt und wenn er vom Verein nicht zu Ende geführt wird, dann kann er vom Sportler fertiggestellt und dann an den Verein geschickt werden.

Dort wird gleich das Gültigkeitsdatum der neuen Karte angezeigt. Die Karten haben eine Gültigkeit von 5 Jahren. Wird die Karte innerhalb von 6 Monaten vor Ablauf der bisherigen Karte ersetzt, dann wird die Gültigkeit der neuen Karte ab Ende der bisherigen Karte berechnet. In allen anderen Fällen, also wenn eine Karte früher als 6 Monate vor Ende der Gültigkeit der vorherigen Karte, oder nach deren Ablauf ersetzt wird, dann endet die Gültigkeit der neuen Karte 5 Jahre ab Monatsende des Antragsdatums.

Hier hast Du zwei Möglichkeiten: Du kannst ein neues Bild von Dir hochladen, oder Du kannst das bisherige Bild weiterverwenden. Allerdings: Personen, die im Jahr der Ausstellung der vorherigen Karte ihr 19. Lebensjahr noch nicht vollendet hatten, müssen ein neues Bild hochladen und können das alte nicht weiterbenutzen. Oder als Beispiel formuliert: wenn eine Karte im Jahr 2015 ausgestellt wurde für jemanden des Jahrgangs 1996 oder älter, dann kann das bisherige Bild weiter benutzt werden, Jahrgang 1997 und jünger muss ein neues Bild hochladen.

Bilder sind nur im Dateiformat jpg oder jpeg zugelassen und dürfen maximal 5 MB groß sein. In den allgemeinen Anleitungen kannst Du weitere Hinweise zu den Bildern finden - dies ist ein Link dahin.

Es gibt keine Prüfung der Bilder durch die Geschäftsstelle. Es ist wichtig, dass Du hier nur ein Bild benutzt, auf denen die Person gut zu erkennen bist. Wenn sie auf einem Bild nicht gut zu erkennen ist, dann kann es passieren, dass das Bild bei einem Turnier-Check-in nicht akzeptiert wird, weil nicht sichergestellt ist, dass es sich tatsächlich um die Person handelt.

Hast Du ein Bild hochgeladen, dann wird Dir sofort eine Seite zum Bearbeiten des Bildes angezeigt.

Dort kannst mit einem Auswahlrahmen einen geeigneten Teil des Bildes auswählen – der anfangs angezeigte Auswahlrahmen ist etwas kleiner als das ganze Bild, weil nach unseren Erfahrungen bei den meisten Bildern ein Teilausschnitt sinnvoll ist. Auf der Karte sollte das Gesicht möglichst die ganze Fläche ausfüllen. Der Auswahlrahmen kann vergößert oder verkleinert werden.

Bilder vor allem von iPhones werden von manchen Programmen liegend angezeigt, sie enthalten aber intern die Information, ob es sich um ein gedrehtes Bild handelt und diese Programmen berücksichtigen die Information über die Ausrichtung nicht. Die ESV aber berücksichtigt jetzt diese Information und zeigt die Bilder gleich in der richtigen Ausrichtung an. Es wird also nicht mehr nötig sein, Bilder nach dem Hochladen in der ESV zu drehen.

Wenn Du das hochgeladene Bild und den Auswahlrahmen getätigt hast, dann werden Dir nebeneinander das bisherige und das neue Bild angezeigt. Wenn das neue Bild nicht gefällt, kann ein anderes Bild hochgeladen werden – das kann beliebig oft wiederholt werden.

Nach einem erfolgreichen Hochladen und Bearbeiten erscheint der Schalter "Neuausstellung der ID-Karte kostenpflichtig vornehmen". Wird dieser Schalter betätigt, dann wird die neue ID-Karte eingetragen und ein offener Posten für die Gebühr der Neuausstellung.

Die Person wird per Mail über die Neuausstellung der ID-Karte informiert.