Wechsel vom Sportbereich BSW in den Sportbereich Amateur
Hinweis: BSW-Paare müssen sich beim Wechsel entscheiden, ob sie die erreichten Punkte und Platzierungen beibehalten oder in der D-Klasse wieder mit 0 Punkten und 0 Platzierungen anfangen wollen. Dies ist auch möglich, wenn ihr Startbuch bereits die Voraussetzungen für die C-Klasse erfüllt. Besteht für einen der Partner noch ein offener BSW-ID-Karten-Antrag, dann muss dieser vorher storniert werden.
Achtung: Nach dem Wechsel muss der ID-Karten-Antrag ausgedruckt und an die DTV-Geschäftsstelle geschickt werden. Sind sowohl Standard- als auch Latein-Startbuch für das BSW-Paar aktiviert, dann erfolgt der Wechsel für beide Turnierarten gleichzeitig. Nach dem Wechsel ist eine bis dato geltende Startlizenz nicht mehr gültig - für das Paar muss anschließend die normale Jahreslizenz in der ESV beantragt werden.
Achtung: Neue Startmeldungen können erst nach Bestellung der Jahreslizenz und Genehmigung der ID-Karten-Anträge erfolgen. Startmeldungen für zukünftige Turniere bleiben aber bestehen. Die Paare weisen sich auf diesen Turnieren bis zur Bestellung der Jahreslizenz und der Genehmigung der ID-Karte mit ihrer alten BSW-ID-Karte aus und werden dort wie BSW-Paare behandelt, dürfen also als Siegerpaar nicht in der C-Klasse starten - obwohl sie den Turnierprogrammen als D-Paar übermittelt werden. Das Vorgehen hat der Bundessportwart bestätigt.
Der Wechsel aus dem Sportbereich BSW nach Amateur kann nur durch den Vereinssportwart vorgenommen werden. Er ist jederzeit möglich.
Zentraler Einstiegspunkt für Wechsel von BSW nach Amateur ist die Paarverwaltung. Diese wird nach Login mit dem Vereinskonto über das Hautpmenü Verwaltung > Paare ❶ aufgerufen.
In der Liste der Paare das Detail des Paares ❶ aufrufen.
In den Paardaten den Reiter Startberechtigungen ❶ auswählen und dann den Schalter „In den Bereich Amateure wechseln“ ❷ betätigen.
Auf dieser Seite wird - separat nach Turnierart - festgelegt, ob erworbene Punkte und Platzierungen übernommen werden oder nicht ❶. Wenn Punkte und Platzierungen übernommen werden und die Aufstiegskriterien erfüllt sind, dann wird das Paar beim Wechseln ❷ automatisch in die C-Klasse eingestuft - andersfalls in die D-Klasse.
Anschließend sind bei beiden Partnern die Stammdaten zu überprüfen und zu ergänzen:
Namen und Geburtsdatum sind hier zwar zu überprüfen, können aber an dieser Stelle nicht geändert werden. Sind Korrekturen erforderlich, dann können sie nachträglich in der Personen-Verwaltung vorgenommen werden.
Für die ID-Karte muss ein Bild hochgeladen werden ❶
Wird dieser Schritt unterbrochen, dann kann die Bestellung der Amateur-ID-Karte über Verwaltung > ID-Karten im Reiter "Personen ohne ID-Karte / Antrag" nachgeholt werden.
Auch eine Adresse ❶ muss jetzt für jeden der beiden Partner angegeben werden.
Telefonnummern sind nicht zwingend erforderlich ❶. Für die Systemadministration und eventuell auch für Turnierausrichter (nach Freigabe der Nummern) können Telefonnummern manchmal hilfreich sein - z.B. bei Turnierabsagen, kurzfristigen Änderungen der Startzeiten oder Veränderungen der Turnierstätte.
Wichtiger ist dagegen eine Emailadresse ❷, weil die Kommunikation zwischen ESV und den Paaren fast ausschließlich über Email erfolgt. Die Adresse muss ganz genau angegeben werden, weil sonst die Emails nicht zugestellt werden können. Bei Paaren ohne Email-Adresse verläuft die Kommunikation über den Vereinssportwart.
Mit dem Abschluss des Wechsels werden die ID-Karten-Anträge automatisch eingerichtet ❸ - dies kann nicht abgewählt werden. Der Verein erhält eine Rechnung über die jeweiligen Lizenzgebühren.
Nach Abschluss des Prozesses wird hier ein Schalter angeboten, mit dem die ID-Karten-Anträge beider Partner in einem PDF-Dokument heruntergeladen werden können. Die Anträge sind an zwei Stellen zu unterschreiben, bei Minderjährigen müssen auch die Eltern an beiden Stellen unterschreiben.
DIrekt nach dieser Umstellung können in der ESV die Jahreslizenzen für beide Partner beantragt werden.