Rechnungen einsehen
Mit Einführung der ESV wird nach und nach auch die Rechnungsstellung an die Vereine auf die ESV umgestellt. Dabei führt nicht jeder Einzelvorgang, z.B. die Beantragung einer ID-Karte, sofort zu einer Rechnung. Vielmehr werden zunächst Rechnungsposten gesammelt, die i.d.R. bei Erreichen eines bestimmten Betrages in regelmäßigen Abständen zu einer Rechnung zusammengefasst werden. In Ausnahmefällen werden Rechnungen für Kleinbeträge erzeugt.
Zur Zeit werden die Rechnungen für folgende Vorgänge über die ESV gestellt:
- Ausstellung von ID-Karten (neu oder Ersatz)
- Jahreslizenzbestellungen Einzelwettbewerbe Standard/Latein und Lizenzträger
Alle anderen regelmäßig auftretenden Vorgänge (z.B. Jahreslizenzbestellungen Formationen und JMD) werden noch nicht über die ESV fakturiert.
Die Vereine haben die Möglichkeit, jederzeit die gesammelten Rechnungsposten, die gestellten Rechnungen sowie ggf. zugehörige Anhänge (Lieferscheine und Bestellübersichten) über das Vereinskonto in der ESV einzusehen. Die Zustellung von Rechnungen erfolgt nach wie vor per Post.
Übersicht
Nach Anmeldung mit dem Vereinskonto auf https://ev.tanzsport-portal.de rufst Du zunächst die Stammdaten über das Hauptmenü auf (1).
In der Stammdatenansicht findst Du den Reiter Rechnungen (2), über den Sammelposten und Rechnungen angezeigt werden können.
Sammelposten
Nach Klick auf den Reiter werden im oberen Bereich die gesammelten, noch nicht in Rechnung gestellten Posten angezeigt.
Rechts neben dem jeweiligen Posten befindet sich der Knopf Anhang zum Download von Anhängen zum jeweiligen Posten (3). Hier können z.B.
- die zu Jahreslizenzbestellungen
- die Lieferscheine zu ID-Kartenlieferungen
als PDF-Datei heruntergeladen und eingesehen werden.
Rechnungen
Sobald Sammelposten zu einer Rechnung zusammengefasst wurden, erscheint die neue Rechnung im unteren Bereich der Seite. Über den Knopf PDF kann das eigentliche Rechnungsdokument als PDF-Datei heruntergeladen werden (4).
Hinweis: Es kann einige Tage dauern, bis zusammengefasste Sammelposten als Rechnung erscheinen.
Über den Knopf Anhang (5) kannst Du alle zur Rechnung gehörenden Anhänge aufrufen. Da es beliebig viele Anhänge zu einer Rechnung geben kann, öffnet sich zunächst ein Dialog, in dem alle Anhänge aufgelistet werden.
Die Anhänge zur jeweiligen Rechnungsposition können über den zugehörigen Knopf Anhang (6) aufgerufen werden. Der Dialog wird über das X in der rechten oberen Ecke geschlossen (7).