Informationen an die Starter einer Veranstaltung schicken
Es werden zwei verschiedene Funktionen angeboten:
- Die eine Funktion ist darauf ausgerichtet, den Startern geänderte Startzeiten und ausgefallene Turniere mitzuteilen und gleichzeitig allgemeine Informationen über die Veranstaltung zu schicken, und
- mit der anderen Funktion können Informationen an die Starter ausgewählter Turniere geschickt werden.
Bisher war es so, dass die Mails, die bisher vom Support an die Starter geschickt wurden, an alle gemeldeten Starter der Veranstaltung geschickt worden sind und enthielten die komplette Information über die Veranstaltung. Dies ist bei der ersten Funktion jetzt anders eingerichtet: es erhalten genau diejenigen Starter (und ihre Sportwarte) eine Mail, die von einer Änderung betroffen sind, sei es eine geänderte Startzeit oder ein ausgefallenes Turnier. Wie bisher werden auch die schon abgemeldeten Starter informiert, denn auch nach einer Abmeldung behalten sie ihr Startrecht.
Der große Vorteil dieser Vorgehensweise ist, dass schon ab dem nächsten Tag alle geänderten Startzeiten und asgefallene Turniere öffentlich auf der Homepage des DTV in der Turnierdatenbank angezeigt werden.
Mit der zweiten Funktion darf nicht über geänderte Startzeiten oder ausgefallene Turniere informiert werden, weil dann die Information auf der DTV-Homepage nicht aktualisiert wird.
Ergänzend hierzu ist beabsichtigt, die Meldeübersicht der Starter so zu ergänzen, dass sie sich mit einem Klick die gesamte Information über die Veranstaltung anzeigen lassen können: Adresse der Turnierstätte, Telefonnummer, Bemerkungen und die aktuellen Startzeiten aller Turniere.
Hinweise zu den Inhalten der Mails
Ihr solltet in der Regel eine Email-Adresse angeben, über die sich Starter an den Veranstalter wenden können.
Die Nachrichtentexte in beiden Fuktionen können nicht formatiert werden - es ist ein reiner Fließtext, wobei aber Zeilenwechsel möglich sind. Wenn ihr den Startern umfangreichere oder formatierte Informationen zur Verfügung stellen wollt, dann stellt sie als PDF oder Ähnliches auf Eurer Homepage bereit und gebt im Nachrichtentext darauf einen Hinweis oder gebt einen Link an.
Mit beiden Funktionen können in den Mails keine Anhänge angehängt werden. Auch solche Dokumente sollten auf der Homepage bereitgestellt werden mit einem Hinweis im Nachrichtentext bzw. einem Link.
Die zweite Funktion bietet insbesondere die Möglichkeit, mit den Startern ausfallgefärdeter Turniere Kontakt aufzunehmen und das weitere Vorgehen zu vereinbaren. Oder auch den Startern einzelner Turniere, z. B. Einladungsturnieren, spezifische Informationen zu schicken.