Elektronische Sportverwaltung? Aber sicher!

Die Einführung der elektronischen Sportverwaltung (ESV) ist in vollem Gang, die Erfassung der Daten für die Ausstellung der ID-Karte ist in den meisten Vereinen angelaufen. In diesem Zusammenhang gibt es vereinzelt Fragen zum Nutzen der ESV und natürlich auch zur Sicherheit. Die Einführung der ESV ist wichtig und richtig, die Vorteile der ESV liegen auf der Hand. Neben einer deutlichen Erleichterung der Verbands- und vor allem der Wettkampfverwaltung wird es auch viele Vereinfachungen für die Arbeit der Vereine und natürlich auch interessante Funktionen für Sportler und Lizenzträger geben. Dazu gehört es auch, dass zukünftig viele Funktionen im direkten Dialog online zur Verfügung stehen werden. Unterschiedliche Sportverbände, aber auch Tanzsportverbände in anderen Nationen, haben ihre Verwaltungsprozesse bereits auf eine moderne elektronische Abwicklung umgestellt. Die großen Erfolge dieser Umstellungen bestätigen die Notwendigkeit der ESV für Tanzsport Deutschland.

Zu einer umfangreichen Umgestaltung eines bestehenden Verwaltungssystems gehört natürlich auch, dass alle Aspekte zur Sicherheit eines solchen Systems und der darauf befindlichen Daten hinreichend betrachtet werden. Der DTV legt größten Wert auf den Schutz der ihm anvertrauten Daten. Bereits in der Planungsphase wurden umfangreiche Maßnahmen getroffen, die den Ansprüchen zur Umsetzung gesetzlicher Datenschutzvorgaben entsprechen. Unter anderem ist der DTV Datenschutzbeauftragte von Beginn an in die Umsetzung der ESV eingebunden und berät das Projektteam zu allen Aspekten des Datenschutzes.

Bis zur vollständigen Implementierung aller notwendigen Verwaltungsfunktionen wird das Projekt ESV noch ein wenig Zeit in Anspruch nehmen. Schritt für Schritt werden Teilprozesse zur Nutzung freigegeben. Teilweise aufwendige Verfahren zur Realisierung von Übergangsphasen müssen dabei sein, da es nicht möglich ist, bei laufendem Sport- und Verwaltungsbetrieb mit einem einzigen Schalter von alt auf neu umzuschalten. Während der gesamten Umsetzung arbeitet das Projektteam unter höchster Konzentration am Ziel, Tanzsport Deutschland in seinen Verwaltungsstrukturen fit für die Zukunft zu machen. Unterstützen Sie uns. Elektronische Sportverwaltung? Aber sicher!

Text: Stefan Dehling, DTV-Datenschutzbeauftragter