Projektvorstellung

Es war nur eine kurze Anmerkung im Tanzspiegel 6/13 auf Seite 37, mit der das Projekt „Elektronische Sportverwaltung im DTV“ (ESV) angekündigt wurde. Und im Tanzspiegel 1/14 weist Franz Allert im Editorial ebenfalls kurz auf das Projekt hin.

Was steckt dahinter? – Kurz gesagt nichts weniger als die Umstellung auf ein elektronisches Online-Startbuch. Das bisherige Papier-Startbuch wird also zugunsten eines Internetportals und einer neu aufgebauten Datenbank (ESV-Datenbank) verschwinden. Sportler und Lizenzträger erhalten eine ID-Karte mit ID-Nummer – die Zusammensetzung von Paaren und Formationen Standard/Latein/JMD, Small Groups, Duos und Solisten werden in der ESV-Datenbank festgehalten.

Bei Einzelwettbewerben sind die Partnern dort gleichberechtigt – jeder bekommt gleiche Zugangsrechte zu den Daten und den eigenen Turnierergebnissen. Mannschaften werden durch den Verein verwaltet.

Das ESV-System wird eine zentrale Ergebnisdatenbank aller Turniere in Deutschland enthalten.

Die Startmeldungen zu den Turnieren werden ausschließlich elektonisch erfolgen. Sie werden – zusammen mit den Statusinformation der Sportler – elektronisch an die Turnierprogramme übergeben, und die Turnierprogramme melden die Turnierergebnisse ebenfalls elektronisch an die ESV-Datenbank zurück.

Alle sonstigen Anmeldungen und Veränderungen werden ebenfalls online erfolgen: Partnerwechsel, Vereinswechsel, Startmeldung und Wechsel der Altersgruppe. Online-Anmeldungen von Auslandsstarts und Schautänzen werden später eingerichtet – sie erfolgen vorläufig mit den Formularen, die man im Download-Bereich des DTV-Homepage findet.

Michael Eichert schreibt in seinem Jahresbericht:

Der DTV Sportausschuss und der DTV Verbandsrat haben im Herbst 2013 das “Projekt Elektronische Sportverwaltung im DTV” (ESV) auf den Weg gebracht und dafür eine Kommission aus Mitgliedern von Vereinen, Sportausschuss, Jugendausschuss, Verbandsrat, DTV Geschäftsstelle und den IT Fachleuten gebildet, die alles umsetzen müssen. Die Projektmanagerin ist Christine Rath, die technische Umsetzung erfolgt durch Hendrik Heneke, Stephan Rath und weiteren Fachleuten. Dabei sollen bis zum Jahr 2015/2016 schrittweise alle Prozesse im Sportbetrieb des DTV auf elektronische Verarbeitung umgestellt werden. Der Zugang zu den neuen Diensten erfolgt im Internet über ein neues Portal (ESV Portal). Der Datenschutzbeauftragte des DTV, Stefan Dehling, ist bei jeder Sitzung der Projektgruppe dabei und überwacht die Fortschritte des Projekts datenschutzrechtlich.

Die Befragungen in Vereinen, Landesverbänden und in der DTV Geschäftsstelle bezüglich der bisherigen Prozessabläufe sind abgeschlossen. Diese wurden in “Ist-Prozessen” dokumentiert. Die Projektgruppe hat die Prozesse im Einzelnen diskutiert, daraus wurden für die elektronische Umsetzung durch die Fachleute teilweise neue, teilweise vereinfachte “Soll-Prozesse” entwickelt. Die Programmierung des ESV Portals ist im Gange. Gremienrelevante Änderungen wurden bereits zur Beschlussfassung in die SAS- und Verbandsratsitzungen I/2014 eingebracht (z.B. notwendige TSO-Änderungen), weitere werden für die Sitzungen II/2014 folgen. Die neuen ID Karten werden auf Basis der Startmarkenbestellung für 2015 ab Februar 2015 ausgegeben, der Produktivstart im ersten Schritt u.a. mit zentraler Ergebnisverwaltung, elektronischen Startbüchern und elektronischer Aufstiegsverwaltung ist für den 01.07.2015 vorgesehen.

Über die Fortschritte in der ESV wird auf der Homepage bzw. im DTV Sport-Newsletter regelmäßig berichtet werden, um Paare, Formationen, JMD Bereich, PD Bereich, Vereine und Verbände auf dem aktuellen Stand zu halten. Eine spezielle Internetseite mit Informationen zur ESV ist freigeschaltet. Dort können auch jederzeit Fragen und Anregungen direkt eingestellt werden.

Dies soll ein Projekt von uns allen für uns alle sein.